Wat is het profiel op een cv, en waarom leest een recruiter het eerst?
Het is het enige deel van je cv dat met zekerheid gelezen wordt. Een recruiter scant een cv van boven naar beneden, en na je naam is dit het eerste wat er staat. Wat hier staat bepaalt of hij de rest van de pagina scant of doorklikt.
Dat maakt het profiel ook het meest verspilde onderdeel van het gemiddelde cv. De meeste sollicitanten vullen het met bijvoeglijke naamwoorden — gedreven, leergierig, stressbestendig, hands-on — die iedereen opschrijft en die dus niemand onderscheiden. Een profiel dat op elk cv had kunnen staan, doet minder dan geen profiel.
In dit artikel staat eerst de formule, daarna wat je juist weglaat, en daarna twintig uitgeschreven voorbeelden: per beroep en per situatie, zodat je er een kunt vinden die op jouw geval lijkt.
De formule: drie regels, drie vragen
1. Wie ben je vakmatig? Je functietitel plus het aantal jaren relevante ervaring. Niet "een enthousiaste professional", maar "logistiek coördinator met 6 jaar ervaring".
2. Wat is je sterkste resultaat? Eén concreet, meetbaar ding dat je hebt bereikt. Een percentage, een aantal, een doorlooptijd, een schaal. Dit is de regel waar het profiel op staat of valt.
3. Wat zoek je nu? Eén regel die de koppeling maakt naar de functie waarop je solliciteert. Niet wat je wil worden, maar waar je je ervaring nu inzet.
Drie tot vijf regels in totaal. Langer wordt het een alinea, en een alinea bovenaan een cv wordt overgeslagen. Kortom: dit is geen introductie van jezelf als persoon, het is een pitch voor één specifieke functie.
Wat je uit je profiel schrapt
Bijvoeglijke naamwoorden zonder bewijs. Gedreven, gemotiveerd, enthousiast, leergierig, stressbestendig, flexibel, proactief, hands-on, resultaatgericht. Een recruiter leest deze woorden honderd keer per week. Ze zeggen niets, want niemand schrijft op dat hij ongemotiveerd en star is.
De ik-wil-zinnen. "Op zoek naar een uitdagende functie", "waarin ik mij kan ontwikkelen", "om mijn kennis te vergroten". Dit zet de werkgever in de rol van leverancier van jouw ontwikkeling. Een profiel moet vertellen wat hij aan jou heeft.
Persoonlijke informatie die er niet hoort. Je leeftijd, gezinssituatie, hobby's of woonsituatie. Daar is elders op je cv eventueel plaats voor, maar niet in de vier regels die je hebt om vakmatig te overtuigen.
De derde persoon. "Sanne is een ervaren administratief medewerker die..." Dit leest als een makelaarsadvertentie. Schrijf in de eerste persoon of, gebruikelijker op een Nederlands cv, zonder persoonlijk voornaamwoord: "Administratief medewerker met 7 jaar ervaring...".
Schrappen en vervangen
| In plaats van | Schrijf | Waarom |
|---|---|---|
| Stressbestendig | Handelde in piekweken 40 facturen per dag af zonder achterstand | Een feit is controleerbaar, een eigenschap niet |
| Goede communicatieve vaardigheden | Voerde dagelijks contact met 15 leveranciers en 4 vestigingen | Laat de schaal zien in plaats van de claim |
| Ervaring met boekhoudsoftware | Werkt vier jaar dagelijks met Exact Online en AFAS | Een ATS zoekt de productnaam, niet de categorie |
| Op zoek naar een uitdagende functie | Zoekt een functie waarin procesverbetering centraal staat | Benoemt een richting in plaats van een wens |
| Teamplayer met oog voor detail | Leidde drie junior medewerkers op in de maandafsluiting | Toont samenwerking door wat je deed |
Voorbeelden — administratie, finance en kantoor
Voorbeelden — logistiek, techniek en productie
Voorbeelden — horeca, retail en zorg
Voorbeelden per situatie: starter, switcher, herintreder
Bij een starter komt het bewijs uit je opleiding, stage of bijbaan. Bij een switcher benoem je expliciet wat er overdraagbaar is, zodat de recruiter dat niet zelf hoeft te bedenken. Bij een herintreder vermeld je de onderbreking kort en zakelijk en zet je direct daarna wat je meebrengt — een gat dat je onbenoemd laat, krijgt in het hoofd van de lezer meer gewicht dan het verdient.
Hoe pas je je profiel aan per vacature?
De functietitel in je eerste regel. Staat er in de vacature "medewerker klantenservice" en noem jij jezelf "klantadviseur", neem dan hun term over. Een ATS matcht op de woorden uit de vacature, en een recruiter die de titel terugziet, herkent je meteen als kandidaat voor déze rol.
Het resultaat in je tweede regel. Kies uit je twee of drie sterkste resultaten dat resultaat dat het dichtst bij de gevraagde taken ligt. Vraagt de vacature om procesverbetering, zet dan de doorlooptijd. Vraagt hij om klantcontact, zet dan het aantal klanten en de tevredenheidsscore.
De derde regel — wat je zoekt — kun je vrijwel altijd laten staan, zolang hij een richting benoemt en geen wens.
Tien minuten werk per sollicitatie, en het is het deel van je cv met het grootste effect per bestede minuut.
Schrijf je profiel nu
Pak de vacature erbij en schrijf drie zinnen. Eerste zin: je functietitel plus je jaren ervaring. Tweede zin: je sterkste resultaat, met een getal. Derde zin: waar je dat nu inzet. Lees het terug en schrap elk bijvoeglijk naamwoord dat je niet kunt bewijzen.
Blijft er te weinig over? Dan ligt het niet aan je profiel maar aan je materiaal: ga terug naar je werkervaring en zoek de cijfers erbij. Die zoektocht maakt niet alleen je profiel sterker, maar je hele cv. In onze cv-maker staat het profiel als eerste onderdeel, met voorbeelden per beroep naast het invulveld.
Stel je profiel samen in onze cv-maker — met voorbeelden per beroep naast het invulveld.
Maak mijn cv
Veelgestelde vragen
Drie tot vijf regels, ofwel ongeveer 40 tot 70 woorden. Wordt het een alinea, dan wordt het overgeslagen — en dan verlies je juist het onderdeel dat met de meeste zekerheid gelezen wordt. Lukt het niet binnen vijf regels, dan staan er waarschijnlijk eigenschappen in die je kunt schrappen.
Het is hetzelfde onderdeel; de benamingen worden door elkaar gebruikt. "Profiel" is op een Nederlands cv het gangbaarst en het meest zakelijk. "Over mij" klinkt persoonlijker en past beter bij creatieve functies. Kies één term en gebruik die consequent als kop boven het blok.
Niet in de derde persoon — dat leest als een advertentie over iemand anders. Op een Nederlands cv is de gangbaarste vorm zonder persoonlijk voornaamwoord: "Administratief medewerker met 7 jaar ervaring in...". De ik-vorm mag ook, zolang je die consequent doorvoert in het hele blok.
Je opleiding met afstudeerjaar, plus het meest aantoonbare dat je hebt gedaan: een stage, een studieproject, een bijbaan of een certificaat. Een bijbaan aan de kassa is ervaring met klantcontact, kasverantwoording en werken onder drukte — noem die zo, met de schaal erbij.
Ja, maar het kost tien minuten. Neem de functietitel uit de vacature over in je eerste regel en kies het resultaat dat het dichtst bij de gevraagde taken ligt voor je tweede regel. De derde regel kan meestal blijven staan. Dit is het deel van je cv met het grootste effect per bestede minuut.
Beter niet als losse claim, want die is niet te controleren en iedereen schrijft hem op. Vervang hem door het feit waar hij op berust: "handelde in de piekweken rond de jaarafsluiting gemiddeld veertig facturen per dag af zonder achterstand". Datzelfde geldt voor gedreven, flexibel en proactief.
Direct onder je naam en contactgegevens, boven je werkervaring. Dat is de plek waar een recruiter na je naam kijkt. Zet het niet onderaan als afsluiting en niet in een zijkolom, want in een zijkolom leest een ATS het vaak op de verkeerde plek of helemaal niet.
Kort en zakelijk, in een bijzin, en direct gevolgd door wat je meebrengt: "na een onderbreking van twee jaar in verband met zorg voor familie". Een onbenoemd gat krijgt in het hoofd van de lezer meer gewicht dan het verdient; één feitelijke bijzin haalt de spanning eruit.
