Is een foto op je cv in Nederland verplicht?
Toch komt de pasfoto op een Nederlands cv nog regelmatig voor. Dat is een gewoonte, niet een eis — en het is een gewoonte die aan het veranderen is. Steeds meer werkgevers vragen expliciet om een cv zonder foto, en sommige verwijderen foto's zelfs voordat een cv bij de selecterende manager komt.
De reden daarvoor is simpel: zodra een gezicht bekend is, spelen kenmerken mee die niets met geschiktheid te maken hebben. Leeftijd, herkomst, geslacht. Een werkgever die zich aan de gelijkebehandelingswetgeving wil houden, heeft er belang bij die informatie pas laat in het proces te kennen — of helemaal niet.
Dit artikel gaat over wat dat betekent voor jouw keuze: wanneer een foto in je voordeel werkt, wanneer hij je kandidatuur kan schaden, en waar je op let als je er wel een toevoegt.
Wat de wet er wél over zegt
Gelijke behandeling. In Nederland mag een werkgever je niet afwijzen op grond van onder meer leeftijd, geslacht, godsdienst, seksuele gerichtheid, handicap of afkomst. Dat verbod geldt óók in de selectiefase, dus voordat je in dienst bent. Een foto levert precies de kenmerken op waarop niet geselecteerd mag worden — en dat is de reden dat werkgevers die zorgvuldig willen zijn er liever geen krijgen. Het betekent niet dat het verboden is om een foto te sturen; het betekent dat de foto de werkgever informatie geeft die hij niet mag gebruiken.
Privacy en de AVG. Een foto is een persoonsgegeven. Een werkgever mag je sollicitatiegegevens alleen gebruiken voor de sollicitatie en moet ze na afronding binnen een redelijke termijn verwijderen, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren. Stuur je een foto, dan stuur je dus een extra persoonsgegeven mee dat bewaard en verwerkt wordt.
De praktische conclusie voor jou: de keuze is vrij, en het weglaten van een foto kan nooit tegen je worden gebruikt als formeel gebrek.
Wat mag en wat moet
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Moet ik een foto op mijn cv zetten? | Nee, nooit verplicht |
| Mag een werkgever om een foto vragen? | Vragen mag, maar het weigeren mag niet tegen je werken |
| Mag een werkgever mij afwijzen op basis van mijn foto? | Nee, niet op grond van leeftijd, geslacht, afkomst of andere beschermde kenmerken |
| Is mijn foto een persoonsgegeven? | Ja, en valt daarmee onder de AVG |
| Hoe lang mag mijn sollicitatie bewaard blijven? | Alleen voor de sollicitatie; langer bewaren vraagt jouw toestemming |
Wanneer een foto in je voordeel werkt
Functies waarin je representatief bent. In de horeca, retail, receptie, hospitality en in delen van de zakelijke dienstverlening is verzorgd voorkomen een reële functie-eis. Een neutrale, professionele foto laat zien dat je begrijpt wat het werk vraagt.
De vacature vraagt er expliciet om. Dan is het geen afweging meer. Stuur er een, en zorg dat hij zakelijk is.
Je solliciteert via een uitzendbureau of intermediair. Intermediairs presenteren kandidaten aan opdrachtgevers en vragen vaak om een foto. Ook hier: leveren wat gevraagd wordt.
Je bent al bekend bij de organisatie. Solliciteer je intern of na een eerder contact, dan is de foto geen nieuwe informatie en dus geen risico.
In alle andere gevallen is de foto optioneel — en de vraag verschuift naar wat hij kost.
Wanneer je hem beter weglaat
Als je vermoedt dat een kenmerk tegen je kan werken. Dit is de eerlijke reden waarom veel mensen hem weglaten. Je bent 55 en solliciteert in een sector met veel jonge teams; je hebt een naam of voorkomen waarvan je weet dat het in de praktijk verschil maakt. Het weglaten van een foto haalt die informatie uit de eerste beoordelingsronde. Dat is geen oneerlijk spel — het is het proces op zijn eigen uitgangspunt houden, namelijk geschiktheid.
Als je geen goede foto hebt. Een slechte foto is slechter dan geen foto. Een uitsnede uit een groepsfoto, een vakantiekiekje, een selfie in de auto of een portret van tien jaar geleden trekken de aandacht weg van je cv. Heb je geen bruikbare foto en geen tijd om er een te laten maken, laat hem dan weg.
Als je in het buitenland solliciteert. In het Verenigd Koninkrijk, Ierland en de Verenigde Staten is een foto op een cv ongebruikelijk tot ongewenst; sommige werkgevers nemen sollicitaties met foto niet in behandeling om biasrisico's te vermijden. Solliciteer je buiten Nederland, check dan de gewoonte in dat land.
Zo ziet een goede cv-foto eruit
Uitsnede. Hoofd en schouders, gezicht recht naar de camera, ogen op ongeveer een derde van boven. Niet een hele figuur, niet alleen een gezicht dat het kader vult.
Achtergrond. Effen en licht: wit, lichtgrijs, zacht blauw. Geen boekenkast, geen keuken, geen buitenopname met bomen.
Kleding. Wat je bij een eerste gesprek voor die functie zou dragen. Voor een kantoorfunctie betekent dat een net hemd of blouse; voor technische of praktische functies volstaat gewone verzorgde werkkleding.
Uitdrukking. Neutraal tot licht glimlachend. Ontspannen schouders, niet gespannen.
Techniek. Scherp, goed uitgelicht (daglicht van voren werkt het best), geen flitsschaduw achter je hoofd. Recent — niet ouder dan twee tot drie jaar.
Plaatsing en formaat. Rechtsboven of links naast je naam, ongeveer 3 bij 4 centimeter. Houd het bestand klein genoeg om je pdf onder de paar megabyte te houden.
Moet de foto er professioneel uitzien of mag het met een telefoon?
Ga voor een raam staan met het daglicht op je gezicht, niet in je rug. Zet iemand anders achter de telefoon — een selfie op armlengte vervormt gezichtsverhoudingen en de hoek is bijna altijd te laag. Laat de fotograaf een halve meter achteruit stappen en inzoomen in plaats van dichtbij te komen; dat geeft een natuurlijker portret.
Maak twintig foto's en kies er één. Dat klinkt overdreven en is het niet: de eerste drie zijn vrijwel altijd te gespannen.
Een professionele zakelijke portretsessie is prettig maar zelden noodzakelijk — tenzij je in een vak zit waar je eigen presentatie het product is, zoals sales, makelaardij of advies.
Waar zet je de foto, en wat als je hem weglaat?
Belangrijk voor de techniek: plaats de foto níet in de header van het document en zet je contactgegevens er niet in als onderdeel van de afbeelding. Veel Applicant Tracking Systems negeren headers volledig en lezen geen tekst uit afbeeldingen. Je naam en telefoonnummer moeten altijd als gewone, selecteerbare tekst in het document staan.
Laat je de foto weg, laat dan ook de ruimte niet leeg. Gebruik de bovenkant van je cv voor je naam, contactgegevens en je profiel van drie tot vijf regels. Dat profiel doet inhoudelijk meer voor je kandidatuur dan een pasfoto ooit kan — en het is het onderdeel dat een recruiter met zekerheid leest.
Een cv zonder foto is dus geen cv met een gat. Het is een cv waarin de bovenste centimeters aan informatie worden besteed in plaats van aan een gezicht.
De praktische conclusie
Voeg er een toe wanneer de vacature erom vraagt, wanneer je via een intermediair solliciteert, of wanneer representatie een echte functie-eis is — en zorg dan dat de foto zakelijk, recent en scherp is.
En besteed in beide gevallen de aandacht die je aan de foto zou geven liever aan de eerste vijf regels van je cv. Daar wordt de beslissing genomen om door te lezen. In onze cv-maker kun je met één klik wisselen tussen een sjabloon met en zonder foto, zodat je per sollicitatie kunt kiezen zonder je cv opnieuw op te maken.
Wissel in onze cv-maker met één klik tussen een sjabloon met en zonder foto.
Maak mijn cv
Bronnen
Veelgestelde vragen
Nee. Er is geen wet of norm die het voorschrijft, en een werkgever mag het ontbreken van een foto niet als gebrek in je sollicitatie aanmerken. Het is een gewoonte die nog regelmatig voorkomt, maar die bij steeds meer werkgevers juist verdwijnt om biasrisico's te beperken.
Dat kan, en dat is precies waarom veel kandidaten hem weglaten. Een foto levert de werkgever kenmerken op — leeftijd, geslacht, afkomst — waarop hij niet mag selecteren maar die wel meewegen in een eerste indruk. Door de foto weg te laten, blijft de eerste beoordeling bij je ervaring.
Nee. Het ontbreken van een foto is geen formeel gebrek en mag geen afwijzingsgrond zijn. Vraagt een vacature er expliciet om en stuur je er geen, dan kan dat wel als onvolledig worden gezien — lever in dat geval dus gewoon wat gevraagd wordt, of leg kort uit waarom je het niet doet.
Ongeveer 3 bij 4 centimeter, rechtsboven of naast je naam en contactgegevens. Houd het bestand klein genoeg om je pdf onder een paar megabyte te houden; sollicitatieformulieren hebben vaak een uploadlimiet en een zware pdf blijft daar soms op steken.
Beter niet zoals hij is. Een selfie op armlengte vervormt de gezichtsverhoudingen en de hoek is bijna altijd te laag. Laat iemand anders de foto maken, ga voor een raam staan met het daglicht op je gezicht en laat de fotograaf een halve meter achteruit stappen en inzoomen.
Dat hangt sterk van het land af. In het Verenigd Koninkrijk, Ierland en de Verenigde Staten is een foto ongebruikelijk tot ongewenst en nemen sommige werkgevers sollicitaties met foto niet in behandeling. In delen van Duitsland en Oost-Europa is een foto juist nog gangbaar. Check de gewoonte per land.
Je foto is een persoonsgegeven en valt onder de AVG. Een werkgever mag je sollicitatiegegevens gebruiken voor de sollicitatie en moet ze daarna binnen een redelijke termijn verwijderen. Wil hij ze langer bewaren, bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures, dan is daar jouw toestemming voor nodig.
Je naam, contactgegevens en je profiel van drie tot vijf regels. Dat profiel is het onderdeel dat een recruiter met zekerheid leest en doet inhoudelijk meer voor je kandidatuur dan een pasfoto. Een cv zonder foto is geen cv met een gat, maar een cv waarin die ruimte aan informatie wordt besteed.
