Hoe schrijf je een cv dat daadwerkelijk gelezen wordt?
Het goede nieuws: de regels zijn duidelijker dan ooit. Een sterk cv volgt een voorspelbare structuur, gebruikt de woorden uit de vacature en maakt in concrete termen duidelijk wat je waarde is. Of je nu solliciteert op je eerste baan of na vijftien jaar in dezelfde functie een overstap maakt — de opbouw blijft hetzelfde.
In de secties hieronder lees je welke indeling je kiest, hoe je elk onderdeel schrijft, wat je juist niet vermeldt en hoe je hetzelfde document geschikt maakt voor zowel een filter als een mens. Aan het eind heb je alles in handen om een cv te maken dat opvalt om de juiste redenen.
Kies eerst de juiste cv-indeling, dan pas de woorden
Het chronologische cv zet je werkervaring op datum, met je meest recente functie bovenaan. Dit is de standaard en voor de meeste sollicitanten de veiligste keuze: administratief personeel, logistiek, techniek, horeca, zorg — vrijwel alle werkgevers verwachten deze vorm.
Het functionele cv begint met vaardigheden in plaats van functietitels. Het is bedoeld voor mensen die van sector wisselen of een lange onderbreking in hun loopbaan hebben. Het nadeel is groot: veel ATS-systemen lezen deze vorm slecht uit, omdat ze functietitels en datums bij elkaar verwachten. Gebruik het alleen als je een goede reden hebt.
Het gecombineerde cv zet een blok met vaardigheden bovenaan en daaronder een chronologisch overzicht. Dit past bij ervaren professionals die competenties willen uitlichten zonder hun loopbaan te verbergen.
Cv-indelingen vergeleken
| Indeling | Geschikt voor | Leesbaar voor ATS |
|---|---|---|
| Chronologisch | Doorlopende loopbaan, zelfde vakgebied | Ja |
| Functioneel | Sectorwissel, lange onderbreking | Vaak niet |
| Gecombineerd | Ervaren professionals, carrièreswitch | Meestal wel |
* Hoe goed een ATS je cv uitleest, hangt af van het systeem dat de werkgever gebruikt.
Wat zet je in een cv? De zeven onderdelen die er horen
1. Persoonsgegevens — je volledige naam, telefoonnummer, een professioneel e-mailadres en je woonplaats. Je volledige straatadres is niet nodig; woonplaats plus provincie is genoeg en zegt de werkgever wat hij wil weten over reisafstand.
2. Profiel — drie tot vijf regels bovenaan waarin je jezelf positioneert voor déze functie. Dit is geen levensverhaal, maar een korte pitch.
3. Werkervaring — omgekeerd chronologisch, met werkgever, functietitel, periode en drie tot zes punten per functie.
4. Opleiding — je hoogste diploma, de instelling en het jaar. Ben je meer dan tien jaar geleden afgestudeerd? Zet opleiding dan onder werkervaring.
5. Vaardigheden — een compacte lijst met harde en zachte vaardigheden die bij de vacature passen. Dit onderdeel doet het meeste werk in de ATS-match.
6. Talen — in Nederland een apart onderdeel dat werkgevers echt lezen, vooral in logistiek, horeca en klantcontact. Geef per taal een niveau aan.
7. Optioneel — certificaten (VCA, heftruck, BHV), rijbewijs, cursussen of vrijwilligerswerk, afhankelijk van je vakgebied.
Cv-opbouw — voorbeeldindeling
Sanne de Vries
06 - 12 34 56 78
sanne.devries@email.nl
Utrecht | linkedin.com/in/sannedevries
Administratief medewerker met 7 jaar ervaring in facturatie en debiteurenbeheer bij middelgrote organisaties. Verkortte de doorlooptijd van de maandafsluiting van vijf naar twee dagen door het factuurproces te standaardiseren. Zoekt een functie waarin nauwkeurigheid en procesverbetering samenkomen.
03.2020 – heden Bergmann Groep B.V., Utrecht
Functie: Administratief medewerker
2016 – 2020 Hogeschool Utrecht
Bachelor Bedrijfseconomie
Hoe schrijf je een profiel waardoor een recruiter doorleest?
Een sterk profiel beantwoordt drie vragen in drie tot vijf regels: wie ben je vakmatig, wat is je meest relevante resultaat, en wat zoek je nu? Meer hoeft er niet in.
Vermijd containerbegrippen als "gedreven teamplayer", "stressbestendig" en "hands-on mentaliteit". Iedereen schrijft dat op, dus het onderscheidt je van niemand. Begin in plaats daarvan met je functietitel, je aantal jaren ervaring en één concreet resultaat met een getal erbij.
Werkervaring beschrijven: de formule die werkt
Gebruik per punt de formule actie + taak + resultaat. Begin met een werkwoord, beschrijf wat je deed en sluit af met een meetbare uitkomst. Heb je geen exacte cijfers? Gebruik dan percentages, doorlooptijden of schaal: "vier vestigingen", "een team van acht", "van drie dagen naar één dag".
Let ook op de werkwoordstijd: verleden tijd voor eerdere functies, tegenwoordige tijd voor je huidige baan. Een klein detail, maar inconsistentie valt op bij iemand die honderd cv's per week doorneemt.
Schrijf drie tot zes punten per functie, en zet de punten die het dichtst bij de vacature liggen bovenaan. Een recruiter leest zelden het vierde punt van je derde functie.
Vaardigheden en ATS: zo kom je door het filter
De praktische conclusie is simpel: neem de woorden uit de vacaturetekst letterlijk over, mits ze op jou van toepassing zijn. Staat er "debiteurenbeheer", schrijf dan niet "openstaande posten opvolgen". Staat er "Exact Online", noem dan Exact Online en niet "boekhoudpakket". Een filter herkent geen synoniemen.
Splits je vaardigheden in harde en zachte vaardigheden. Harde vaardigheden zijn aantoonbaar en meetbaar: software, machines, certificaten, talen. Zachte vaardigheden gaan over samenwerken en communiceren — en hebben alleen waarde als je ze onderbouwt in je werkervaring.
Technisch geldt bovendien: lever een pdf aan, tenzij de vacature expliciet om Word vraagt. Gebruik geen tekst in afbeeldingen, geen kolommen die over elkaar heen lopen en geen tabellen voor je hele cv-indeling. Een ATS leest zoiets van links naar rechts door en maakt er onzin van.
Harde en zachte vaardigheden op een cv
| Type | Voorbeelden | Hoe je het onderbouwt |
|---|---|---|
| Hard | Exact Online, heftruckcertificaat, VCA, Engels B2 | Noemen bij vaardigheden én terug laten komen bij werkervaring |
| Zacht | Samenwerken, klantgericht, nauwkeurig | Alleen met een concreet voorbeeld in een punt bij werkervaring |
Foto, geboortedatum en burgerlijke staat: wat laat je weg?
Een foto is niet verplicht en nergens voorgeschreven. In sommige sectoren met veel klantcontact wordt het nog verwacht, in andere is het juist een reden tot terughoudendheid. Kies je ervoor, dan hoort er een neutrale, zakelijke foto bij — geen vakantiefoto en geen uitsnede uit een groepsfoto.
Je geboortedatum mag je weglaten. Een werkgever heeft die pas nodig bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst, niet bij het selecteren van kandidaten.
Burgerlijke staat, gezinssamenstelling, religie en gezondheid horen niet op een cv. Ze zijn niet relevant voor de functie en een werkgever mag er in de selectie ook niet op afgaan.
Wat je wél altijd vermeldt: je woonplaats, een bereikbaar telefoonnummer en een e-mailadres dat je daadwerkelijk leest. Een verrassend aantal sollicitaties loopt dood op een e-mailadres uit de eerste studiejaren.
Begin vandaag met je cv
Weet je niet waar te beginnen? Begin bij je meest recente baan. Schrijf drie punten volgens actie + taak + resultaat. Schrijf daarna je profiel. Vul de rest daarna in. De volgorde doet minder dan het beginnen.
Het beste cv is niet het cv met de indrukwekkendste loopbaan — het is het cv dat het duidelijkst maakt waarom jij bij déze functie past. Neem de tijd om het per vacature aan te passen. Je kunt je cv stap voor stap opbouwen in onze cv-maker, die je door elk onderdeel leidt en de opmaak automatisch verzorgt.
Gebruik onze cv-maker om in een paar minuten een professioneel, ATS-vriendelijk cv te maken — zonder opmaakwerk.
Maak mijn cv
Veelgestelde vragen
Eén pagina is ideaal als je minder dan tien jaar ervaring hebt. Heb je een langere, relevante loopbaan, dan zijn twee pagina's geaccepteerd en in Nederland heel gebruikelijk. Meer dan twee pagina's is voor een reguliere functie zelden te verdedigen — die lengte hoort bij een academisch cv of een portfolio.
Nee, een foto is niet verplicht en er is geen regel die het voorschrijft. In Nederland komt het nog regelmatig voor, vooral in functies met klantcontact, maar steeds meer werkgevers vragen er juist niet om om onbewuste selectie te voorkomen. Kies je ervoor, gebruik dan een neutrale zakelijke foto.
Dat hoeft niet. Een werkgever heeft je geboortedatum pas nodig bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst. In de selectiefase voegt het niets toe aan je geschiktheid en het is een van de gegevens waarop onbedoeld geselecteerd wordt.
Een gecombineerd cv werkt dan meestal het beste. Je zet een blok met overdraagbare vaardigheden bovenaan en daaronder je chronologische werkervaring. Zo komen de relevante competenties eerst, zonder dat je je loopbaan verbergt — iets wat een volledig functioneel cv wel doet en wat recruiters snel opvalt.
Zet je opleiding boven je werkervaring en vul de rest met stages, studieprojecten, bijbanen en vrijwilligerswerk. Beschrijf die net zo concreet als betaald werk, met dezelfde formule actie + taak + resultaat. Een bijbaan in de supermarkt levert aantoonbaar klantcontact, kassaervaring en werken onder drukte op.
Neem in principe de laatste tien tot vijftien jaar op, wat meestal neerkomt op drie tot vijf functies. Oudere banen kun je samenvatten in één regel of weglaten als ze niets meer met je huidige richting te maken hebben. Een volledige opsomming vanaf je eerste vakantiebaan werkt tegen je.
Stuur een pdf, tenzij de vacature expliciet om een Word-bestand vraagt. Een pdf houdt je opmaak intact op elk apparaat, terwijl een Word-bestand anders kan worden weergegeven afhankelijk van de versie die de recruiter gebruikt.
Je hoeft het niet elke keer opnieuw te schrijven, maar aanpassen is wel nodig. Werk minimaal je profiel bij zodat het op de functie aansluit, stem je vaardigheden af op de woorden uit de vacature en zet de punten die het meest relevant zijn bovenaan bij elke functie.
