Een kantoorleider zoekt eerst het pakket, dan de rest
Daarom is het zonde dat zoveel cv's het pakket ergens onderaan bij "computervaardigheden" wegstoppen, of helemaal weglaten. Voor de lezer is dat juist het eerste filter.
Er is nog iets wat in dit vak vaak misgaat, en dat gaat over één woord in je functietitel. Daar komen we verderop op terug. Eerst het volledige voorbeeld.
Zo ziet een volledig cv voor een boekhouder eruit
Let op het aantal klanten in haar eerste taakregel. Op een administratiekantoor zegt dat meer dan een jaartal: vijfendertig mkb-klanten betekent zelfstandig werken met portefeuilles, niet meelopen met een senior.
Cv-voorbeeld boekhouder — volledig document
Sanne Peters
Breda
Boekhouder met zes jaar ervaring, waarvan vier op een administratiekantoor met vijfendertig mkb-klanten. Zij voert de volledige boekhouding in Exact Online, stelt de kwartaalaangifte btw op en levert de kolommenbalans aan voor de jaarrekening. Behaalde haar PDB en volgt daarnaast de loonadministratie. Wil haar ervaring inzetten bij een kantoor met vaste klantportefeuilles.
Boekhouder, Administratiekantoor Van Dalen, Breda
03.2022 – heden
Administratief medewerker boekhouding, Groothandel De Wit, Roosendaal
08.2019 – 02.2022
ROC West-Brabant
Bedrijfsadministratie, mbo niveau 4
2015 – 2019
Boekhouder of accountant: één woord dat je niet zomaar gebruikt
Boekhouder is dat niet. Die titel mag iedereen voeren, en dat is precies waarom je hem gerust gebruikt als het je werk dekt.
Wat je níét doet, is jezelf op je cv "accountant" noemen omdat het zwaarder klinkt. Een kantoorleider ziet dat meteen — en het is het soort fout dat je sollicitatie niet overleeft, omdat het in dit vak om betrouwbaarheid gaat. Werk je bij een accountantskantoor zonder inschrijving, dan is assistent-accountant de gangbare en correcte term.
Kies dus de titel die klopt, en laat je cv het niveau bewijzen in de taken eronder.
Welke functietitel bij welke situatie hoort
| Jouw situatie | Titel die je gebruikt |
|---|---|
| Je voert boekhoudingen, geen inschrijving bij de NBA | Boekhouder |
| Je werkt op een accountantskantoor in een ondersteunende rol | Assistent-accountant |
| Je boekt facturen en bankmutaties binnen één bedrijf | Administratief medewerker boekhouding |
| Je doet salarisverwerking | Salarisadministrateur |
| Je bent ingeschreven als RA of AA | Accountant (RA of AA erbij) |
Zet het boekhoudpakket in de taak, niet in een lijstje onderaan
Werk je met meerdere pakketten, noem ze bij de functie waar je ze gebruikte. Dat is geloofwaardiger dan een rijtje van zes namen onder elkaar, en het laat zien dat je kunt overstappen — wat kantoren graag lezen, want klanten zitten niet allemaal in hetzelfde systeem.
Ken je het pakket uit de vacature niet? Schrijf dan het pakket op dat je wél kent en houd de taakomschrijving herkenbaar. Boeken, afletteren en aangifte doen werkt overal hetzelfde; alleen de knoppen verschillen.
De werkervaring in het afgeronde cv — uitgelicht
Boekhouder met zes jaar ervaring, waarvan vier op een administratiekantoor met vijfendertig mkb-klanten.
Boekhouder, Administratiekantoor Van Dalen, Breda
03.2022 – heden
PDB, BKL en MBA: welke diploma's een kantoor echt kent
- PDB — Praktijkdiploma Boekhouden, de standaard voor zelfstandig boekhouden.
- BKL — Basiskennis Loonadministratie, voor wie ook salarissen raakt.
- MBA — Moderne Bedrijfsadministratie, een niveau boven PDB.
Volg je er nu één, zet dat er dan bij met "in opleiding" en het verwachte jaar. Dat telt mee: het laat zien dat je doorgroeit, en kantoren plannen daarop.
Zet deze diploma's in een eigen rubriek met het jaartal, niet verstopt tussen je opleiding. Ze zijn in dit vak vaak concreter dan de opleiding zelf.
De cv-bouwer stelt per functie kant-en-klare regels voor, die je aanvult met je eigen pakket, klantaantal en aangiftes.
Maak je cv
Vier regels over je klantenkring, je pakket en je diploma
Voor dit vak werkt deze volgorde: hoeveel jaar je boekhoudt, op wat voor plek (administratiekantoor, mkb-bedrijf, accountantskantoor), wat je zelfstandig doet inclusief het pakket, en je vakdiploma. Schrijf in de derde persoon.
Laat weg wat je niet onderscheidt. "Nauwkeurig en cijfermatig sterk" staat in elk cv in deze branche — het is de minimumeis, geen argument.
De profielschets in het afgeronde cv — uitgelicht
Sanne Peters
Breda
Boekhouder met zes jaar ervaring, waarvan vier op een administratiekantoor met vijfendertig mkb-klanten. Zij voert de volledige boekhouding in Exact Online, stelt de kwartaalaangifte btw op en levert de kolommenbalans aan voor de jaarrekening. Behaalde haar PDB en volgt daarnaast de loonadministratie. Wil haar ervaring inzetten bij een kantoor met vaste klantportefeuilles.
Boekhouder, Administratiekantoor Van Dalen, Breda
03.2022 – heden
De kwartaalpiek: laat zien dat je hem kent
Dat betekent dat een kantoor niet alleen iemand zoekt die kan boeken, maar iemand die in die weken overzicht houdt en klanten achter hun stukken aan durft te zitten. Die tweede helft wordt zelden opgeschreven, terwijl het in de praktijk het verschil maakt.
Eén taakregel is genoeg: *"Klanten te woord staan over hun administratie en aanleverstukken"*. Daarmee zeg je dat je het klantcontact aankunt dat bij deadlines hoort — en niet alleen de boekingen zelf.
Waar een boekhouders-cv op strandt
- Geen boekhoudpakket genoemd. Dit is het eerste waar een kantoorleider naar zoekt.
- Een te zware functietitel. "Accountant" is een beschermde titel; gebruik hem alleen als je bent ingeschreven.
- Vakdiploma's verstopt. PDB, BKL en MBA horen in een eigen rubriek met jaartal.
- Geen schaal. Vijf klanten of vijfendertig is een heel ander werk; noem het aantal.
- Alleen eigenschappen. Nauwkeurigheid is de minimumeis, geen onderscheidend punt.
Eén ding dat vaak ontbreekt en wél helpt: noem wat voor klanten je deed. Horeca, bouw, zzp'ers of webshops hebben elk hun eigen administratie, en een kantoor met veel bouwklanten leest jouw bouwervaring als directe tijdwinst.
Voor administratief werk past een rustig, strak sjabloon op één pagina, met ruimte voor je diploma's als aparte rubriek.
Kies een sjabloon
In het kort
Zet het pakket dus in de taakregel zelf, met het aantal klanten of de omvang erbij. Geef PDB, BKL of MBA een eigen rubriek met jaartal. Kies een functietitel die klopt — boekhouder als je boekhoudt, assistent-accountant op een accountantskantoor, en accountant alleen met inschrijving. En gebruik één regel voor het klantcontact rond de aangiftedeadlines.
Het voorbeeld hierboven kun je regel voor regel overnemen en met je eigen gegevens vullen.
Veelgestelde vragen
Ja. Boekhouder is in Nederland geen beschermde titel, dus je mag hem voeren als het je werk dekt. Accountant is dat wél: alleen wie is ingeschreven in het accountantsregister van de NBA mag zich RA of AA noemen. Werk je op een accountantskantoor zonder die inschrijving, gebruik dan assistent-accountant — dat is de gangbare en correcte term.
Dat wat je echt hebt gebruikt, en bij voorkeur in de taakregel zelf in plaats van in een lijstje onderaan. "Boekhouding voeren voor vijfendertig klanten in Exact Online" zegt meer dan het woord Exact tussen vijf andere programma's. Werk je met meerdere pakketten, noem ze bij de functie waarin je ze gebruikte — dat laat zien dat je kunt overstappen.
Solliciteer gerust. Boeken, afletteren, btw-aangifte en debiteurenbeheer werken overal volgens dezelfde logica; alleen de knoppen verschillen. Zet het pakket op dat je wél beheerst en houd je taakomschrijvingen herkenbaar. Wie in twee pakketten heeft gewerkt, laat daarmee al zien dat overstappen geen probleem is.
Op een administratiekantoor worden die namen direct herkend. PDB is het praktijkdiploma voor zelfstandig boekhouden, MBA ligt daarboven en BKL gaat over loonadministratie. Zet ze in een eigen rubriek met het jaartal, niet tussen je opleiding. Volg je er één, vermeld dat met "in opleiding" en het verwachte jaar — ook dat telt mee.
Noem gewoon wat het was. Het aantal klantadministraties dat je zelfstandig deed is voor een kantoor het duidelijkste signaal over je niveau; vijf klanten is ander werk dan vijfendertig. Zit je in een bedrijf in plaats van op een kantoor, gebruik dan een andere maat: het aantal facturen per maand of de afdelingen waarvoor je boekte.
Eén pagina is ook hier de norm, en twee alleen bij tien jaar of meer ervaring met duidelijk verschillende rollen. Beschrijf de laatste twee functies met taken en vat oudere samen in één regel. Vakdiploma's en het boekhoudpakket horen altijd op de eerste pagina, want daar wordt op geselecteerd.
Lees ook
Klaar voor je eigen cv?
Ga naar de bouwer en begin binnen enkele seconden met de eerste stap.
Cv maken